Gestión completa de eventos y alquileres

Wat! Eventos es una solución integrada y personalizada para agencias y empresas dedicadas a la realización de eventos y al alquiler de material para los mismos, que incluye en una sola plataforma ERP, CRM, ECommerce B2B o B2C y BI. Desde nuestro software podrá controlar, de forma intuitiva y eficiente, todos los procesos implicados en la actividad de su empresa:

  • Planificador gráfico de los eventos con calendario, con división en hasta 3 jornadas de trabajo y con la posibilidad de definir hasta 8 tipologías de trabajos vinculados al evento.
  • Elaboración de presupuestos por partidas con informes de cumplimiento.
  • Preparación del evento por fechas y/o lugares.
  • Planificación y gestión de montajes y desmontajes, extravíos e incidencias.
  • Transporte de mercancía para el evento: fechas, tipo de accesos, tipos de suelo y responsabilidades.
  • Observaciones técnicas como el tipo de firme y los anclajes disponibles, las acometidas y canalizaciones o los accesos.
  • Planificación de recursos y tareas de personal y maquinaria y sus respectivos costes por evento.
  • Facturación.
  • Gestión de avisos e incidencias.
  • Resúmenes económicos.

Además, con nuestra ecommerce B2B, dirigida a los clientes profesionales, cada usuario previamente registrado podrá acceder a su propio catálogo online, con tarifas personalizadas y con visualización de sus productos, piezas, componentes y recambios.

Calendario y planificador de eventos

Fabricaciones

Respecto a la gestión de almacenes, con nuestra herramienta tendrá la posibilidad de gestionar todos los productos y sus componentes implicados en los distintos servicios (eventos) y sus reparaciones, con las siguientes características:

  • Descripción del producto enriquecida, por familias o grupos y con medidas e imágenes.
  • Escandallo estándar o especial, individual o por grupos y medidas.
  • Extracto de movimientos históricos e historiales de documentos y trasvases.
  • Fabricaciones y mermas.
  • Gestión de materiales con sus respectivas amortizaciones y de productos de confección.

Almacenes

Trazabilidad integral y cuadros de mando

Introducción de los partes de trabajo con imputación a fabricaciones, eventos o pedidos determinados
Navegue cómodamente arrancando en cualquier punto del proceso
Cálculo de la rentabilidad y de los márgenes económicos por evento
Cálculo de necesidades de material, mano de obra y/o maquinaria

Fechas y lugar Evento, Preparación, Montaje, Desmontaje Dim 9-1
Transporte Fechas, Tipo de acceso, Tipo de suelo, Responsabilidad Dim 9-2
Observaciones Técnicas Tipo de Firme, Acometida Luz, Canalizaciones, Accesos, Anclajes …. Dim 9-4
Planificador de Recursos Personal, Maquinaria, planificación y costes Recursos

Subcontratas Dim 9-5.1
Facturación Dim 9-6
Incidencias
Presupuesto: Hoja de partidas, informe Cumplimiento Dim 9-5.0

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